| Who(誰が) | 自分が |
| When(いつ) | 1週間前 |
| Where(どこで) | 会社で普段関わりのない人と交流するためのミーティングに事前案内を確認せず参加した際、「今日はあなたが進行役ですよ」といわれたとき |
| Why(なぜ) | 正直に忘れてましたと言うことが出来なかったから |
| What(何を) | 他の参加者に対して |
| How(どのように) | 焦ってどう考えても盛り上がらないトピックについて話そうと提案してしまった。 元々送別会で上司に聞くならこういうのが角立たず和やかな会話になるかな？と考えていたトピックだった。 割と正直な話をするためのミーティングだったため、あまり反応は良くなく、自分自身も大して興味がないため、全く話すことが出来なかった。 |
| Then(どうした) | 何その質問？と言った空気が充満し、胃が痛くなった。 自分自身本当に聞きたいことではなかったため、なぜその質問を？と聞かれ適当に理由を作ってしまい、さらに自分の首をしめた。 結局よく話してくれる人たちが話を広げてくれ、それに大半の時間を使ったが、うち1人が運営サイドの人間であるからか何度も「私はあまり話してはいけない」と話を止め、私が何か言わないといけない状態に戻すも、私はトピックが全く盛り上がらなかったことやそのトピックを出した理由を言うために変な嘘をついた愚かさなどで頭がいっぱいになり、ろくに話を聞けず何度も「すみません…」と繰り返すばかりで余計空気を重くした。 |
Anonymous
謝ることも大事ですけど、忘れないことも大事じゃないですかね。「忘れない」というと精神論っぽいけど、要は会議の予定をカレンダーに入れておくとか、さらに進行役の準備が必要なら、準備のための時間をカレンダーに入れておくとか。
Anonymous
ありがとうございます！ そうですよね、まずは忘れない工夫をします。 スケジュールには入れてまして、ミーティング自体は朝予定表を見て思い出しました。 しかし、進行役などの役割が交代で回ってくる事が頭から抜けていました。 スケジュールを入れる際、心がけていることはありますか？ 私は、明日からはスケジュールを設定する際、ただ「MT」と予定を入れるだけでなく付随するタスクも細かく設定すれば今日みたいなミスは減らせるのではと考えています。
Anonymous
ありがとうございます。 私は細かく設定したタスクを設定した通りに守って進めるのが苦手なので、私なら、ざっくりしたToDoリストに入れてやる日だけ決めておくとか、ミーティングで準備すべき内容に応じてその予定の色を変えたりマークをつけたり、とかするかなあと思います。まあ偉そうなこと言ってますが、私が実際やっているのは「少し先のカレンダーを頻繁に見る」です。