5W1H+Then状況説明

Who(誰が)筆者が
When(いつ)null
Where(どこで)会社で
Why(なぜ)筆者がメンバーの一員として関わっているプロジェクトが失敗しそうだったため
What(何を)プロジェクトリーダーに
How(どのように)下記を長文メールにしたためた
1.失敗しそうである事実 2. 現状の問題点 3. 将来起こると予想される問題 4.本来あるべき姿 5.どうしたら問題が解消できるか
Then(どうなった)リーダーから「あなたが何を言いたいのかわからない。要点をまとめてくれ」と言われ、落ち込んだ

健常行動ブレイクポイント

  • 頭に浮かんできた文章そのままを書いていた
  • 複雑な物事を分かりやすく人に伝えるための工夫を怠っていた
  • 多くの人間は、長文だと読む気が削がれるということを知らなかった

どうすればよかったか

  • 箇条書きにしたり図を用いたりして、要点をまとめるべきだった
  • メールだけで全てを伝えるのではなく、対話や資料を使ってのプレゼンをすべきだった

備考

  • 「言いたいことは分かりにくいが、意見を伝えようとした点は良い」とリーダーが慰めてくれたため、致命傷で済んだ
  • プロジェクトは失敗した