5W1H+Then状況説明

Who(誰が)	筆者が
When(いつ)	仕事中
Where(どこで)	職場の自分のデスクで
Why(なぜ)	長期保管するもの、金銭に関わる書類、後から絶対に確認する書類を整理するため
What(何を)	好きなキャラクターやゲームの柄のファイルを
How(どのように)	作品ごとにレシート、領収書、注文書、書類などを分けて保管した
Then(どうなった)	事務用の無地のファイルよりも場所や入れたものを覚えておきやすくなった。

前提条件

• ファイルの柄は国民的漫画や一般的に有名なゲームのA4・A5ファイルである。

なぜやってよかったのか

• 好きなキャラクターのグッズなのでどこに保管したか記憶に残りやすかった。
• 職場で多数使用している無地のファイルと区別化しやすかった。
• 自分のイメージでキャラクターと保管した中身を紐づけしておくと、すぐにどのファイルが必要かわかった。

やらなかったらどうなっていたか

• たくさんある無地のファイルからいちいち中身を確認しなければいけなかった。
• 分類が煩雑になってしまう。
• 最悪、保管場所を忘れ紛失してしまう。

備考

• ファイルは「お金・領収書→ポケモン」「予約→ドラえもん」のように分けた。