5W1H+Then状況説明

Who(誰が)筆者が
When(いつ)仕事が急に増えた時
Where(どこで)職場で
Why(なぜ)1日の仕事をリストアップして、継続的な進捗を確認できるようにしようと思ったので
What(何を)ダウンロードした日報のフォーマットを
How(どのように)フォントをポップなものに変え、記入欄もプロフ帳を思わせるピンクやグリーン、水色の可愛らしい色にして印刷し、出勤したときボールペンで記入してファイルするようにした
Then(どうなった)フォーマットに書き込むのが楽しみになり、やることと進捗を可視化することが容易になった

前提条件

  • 日報や業務日誌などの文化がない職場である。
  • 筆者はやることリストを作ったり書類に字を書き込むことに人より少し強めにストレスを感じる。

なぜやってよかったのか

  • フォーマットがあると、「空欄を埋めてやるか」という気分になる。
  • 色分けがされていると書く場所がわかりやすいので書くのが楽である。
  • メモ帳にちびちび書き込むより「仕事してる感」が出て気分が上がる。

やらなかったらどうなっていたか

  • はちゃめちゃな仕事がさらに破滅的になり、職場や利用者にさらなる迷惑をかけていたかもしれない。
  • 仕事の効率が下がり、自分のストレスが増えたかもしれない。

備考

  • 職場で出しても恥ずかしくない程度にポップにするべきである。イラストとかを貼り付けると多分楽しいがあまりやりすぎない方が良い。
  • ダウンロードしたデータを可愛い色とフォントに編集するのは楽しいが、そもそも仕事の効率を上げるためにやることなので編集にあまり長く時間をかけない方が良い。