5W1H+Then状況説明

Who(誰が)	筆者が
When(いつ)	書類の山と格闘しているとき(文書管理関係作業中)に
Where(どこで)	職場で
Why(なぜ)	pdfにして段ボールに詰めて倉庫送りにする契約書類は、一定の規則に従ってクリアファイルに入れる。ただし、1つのクリアファイルに入れる書類の高さは基本的に4cmを超過しないようにする(キングファイルや超厚い製本されたものなどを除く)、というきまりがあるから。
What(何を)	目測で4cm超えている、超えていないをすぐに判定するのが
How(どのように)	職場内にできる人が少ないとということが最近わかった。
Then(どうした)	意外な特技が見つかった。

前提条件

• 偶然かはわからないが、郵便ポストに投函口の厚さが4.4cmくらい。
• 他の社員はたまに定規を当ててたりしていた。なんで？って不思議に思ってた。

なぜやってよかったのか

• 意外な特技が見つかった。

やらなかったらどうなっていたか

• 「なんで定規あててんの？見ればわかるくない？」的な思い込みが続いていて、ボロっと口から出ていたかもしれない。

備考

• 推測：筆者ができる理由が、発送側のゆうパケットポストのヘビーユーザーだからっていう可能性はあるかもしれない。